服務條款

服務條款

以下文件代表仁德醫生的服務條款。服務條款中包括仁德醫生的條款和條件、隱私政策、健康保險便利和責任法案隱私慣例通知。

條款和條件

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隱私政策

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Changes to this policy

Rendr reserves the right to change or update this policy without notice, so please review it periodically to keep informed of any changes.

健康保險便利和責任法案隱私慣例通知

隱私慣例通知
生效日期:2020 年 8 月 1 日
更新日期:2023 年 6 月 21 日

本通知描述了有關您的醫療信息如何被使用和披露,以及您如何獲得這些信息。 請仔細閱讀。

Chinatown True Care Medical,PLLC/Rendr(文中所述的「診所」或「我們」)會保留我們為您提供的醫療服務的記錄。 您可以要求我們查看並復製該記錄。 您也可以要求我們改正該記錄。 我們不會向他人披露您的記錄,除非您指示我們這樣做,或者法律授權或強製我們這樣做。 您可以聯系我們的診所以查看您的記錄,或獲得更多信息。

本隱私權實務通知描述了我們的實務如何使用和揭露您受保護的健康資訊以進行治療、付款或醫療保健操作以及法律允許或要求的其他目的。它還描述了您存取和控制受保護的健康資訊的權利。 「受保護的健康資訊」(「PHI」)是關於您的訊息,包括但不限於人口統計訊息,這些資訊可以識別您的身份並與您過去、現在或未來的身體或心理健康或狀況以及相關的醫療保健服務相關。

我們必須遵守本隱私權慣例通知的條款。我們可能隨時更改本通知的條款。任何修訂後的隱私權慣例通知將對我們當時維護的所有 PHI 以及我們將來維護的任何 PHI 有效。根據您的要求,我們將致電辦公室並要求將修訂後的副本郵寄給您,從而向您提供任何修訂後的通知。當前隱私權慣例通知的副本將始終在我們的治療網站的顯著位置展示並發佈在我們的網站上。

1. PHI 的使用與揭露

PHI 的使用與揭露

治療: 我們將使用和揭露您的 PHI 來提供、協調或管理您的醫療保健和任何相關治療。這包括與可能參與您護理的外部提供者以及可能與外部提供者協調護理的網路共享您的 PHI。例如,我們可能會向物理治療師提供有關您的醫療保健狀況的信息,以便您可以獲得服務。

我們可能會與社區內的其他服務提供者一起參加一個或多個有組織的醫療保健安排("OHCA")。 通過OHCA,我們的診所能夠更好地提供協調的醫療服務。 我們可能出於護理協調或人口健康計劃的目的,與OHCA或OHCA內的其他醫療機構分享您的健康信息。

支付: 您的 PHI 將根據需要用於取得您的醫療保健服務費用。這可能包括您的健康保險計劃在批准或支付我們為您提供的醫療保健服務之前可能進行的某些活動,確定您的保險福利資格或承保範圍,審查為您提供的醫療必要性服務,以及進行利用審查活動。例如,我們可能會向您的保險公司提供信息,以便我們確認您有資格獲得規定的服務。

醫療保健營運: 我們可能會根據需要使用或揭露您的 PHI,以支援我們實踐的業務活動。這些活動包括但不限於品質評估活動、員工審查活動、許可以及開展或安排其他業務活動。例如,我們可能會將您的 PHI 揭露給執行圖表審核的認證機構。

我們將與為我們的實踐開展各種活動的第三方「業務夥伴」(例如,電腦諮詢公司、律師事務所或其他顧問、協調與醫療保健服務相關的通訊的供應商)共享您的 PHI。

如有必要,我們可能會使用或揭露您的 PHI,以便與您聯繫,提醒您後續護理或預約。我們也可能使用或揭露您的 PHI,以便為您提供有關治療替代方案或您可能感興趣的其他健康相關福利和服務的資訊。這些通訊可能會以電子方式發送給您(文字、語音郵件、電子郵件或透過病患入口網站)。您可以聯絡我們的隱私官,要求不要將這些資料寄給您。

特別保護: 未經您事先同意或法律授權或允許,我們不會透露與愛滋病毒相關的機密資訊、酒精或藥物濫用治療資訊。

PHI 的使用與揭露
基於您的書面授權

對您的 PHI 的其他使用和揭露將僅在您書面授權的情況下進行,除非法律另有許可或要求(如下所述)。您可以隨時以書面撤銷您的授權,除非該診所依據授權中指示的使用或揭露而採取了行動。

以下使用和披露將僅在您授權的情況下進行: :

  • 出於營銷目的的使用和披露;
  • 構成銷售PHI(受保護健康信息)的使用和披露;以及
  • 本通知中未描述的其他用途和披露。

其他被允許和要求的使用和披露
您可許可或反對

其他參與您醫療保健的人員: 除非您反對,否則我們可能會向您的家人、親戚、親密朋友或您指定的任何其他人透露與該人參與您的醫療保健或支付您的護理費用直接相關的 PHI。如果您無法同意或反對此類揭露,並且我們根據我們的專業判斷確定此類資訊符合您的最佳利益,我們可能會在必要時披露此類資訊。此外,除非事先向我們明確表示偏好,否則我們可能會使用或揭露 PHI 來通知或協助通知家庭成員、個人代表或負責照顧您的任何其他人員您的位置、一般狀況或死亡。最後,我們可能會使用或向授權的公共或私人實體揭露您的 PHI,以協助救災工作,並協調對家人或參與您的醫療保健的其他個人的使用和揭露。

向學校和機構揭露免疫資訊: 根據您的口頭或書面同意,如果州或其他法律要求學校在錄取學生之前擁有此類信息,我們的診所可能會向學校披露免疫證明。我們也可能向健康監督機構/登記處揭露您的免疫史,以進行症狀監測。

其他被允許和要求的使用和披露
可不經您同意或授權而進行

法律要求: 我們可能會在法律要求的範圍內使用或揭露您的 PHI。使用或披露將遵守法律。

公共衛生: 我們可能會出於公共衛生活動的目的向法律允許收集或接收資訊的公共衛生機構披露您的 PHI,例如出於控制疾病傷害或殘疾或救災的目的。如果公共衛生當局指示,我們也可能向與公共衛生當局合作的外國政府機構揭露您受保護的健康資訊。

傳染病: 如果法律授權,我們可能會向可能接觸過傳染病或可能有感染或傳播疾病或病症風險的人揭露您的 PHI。

健康監督: 我們可能會向政府機構揭露您的 PHI,以進行法律授權或要求的活動,例如審計、調查和檢查。

虐待或忽視: 經您同意或根據法律要求,我們可能會將您的 PHI 揭露給法律授權接收虐待、忽視或家庭暴力報告的公共衛生機構。

產品監控與召回: 我們可能會將您的 PHI 揭露給美國食品藥物管理局要求報告不良事件、產品缺陷或問題以及生物產品偏差的個人或公司;追蹤產品;實現產品召回;根據法律要求進行維修或更換,或與上市後監督有關。

法律訴訟: 我們可能會在任何司法或行政訴訟過程中披露 PHI,以響應法院或行政法庭的命令(在此類披露得到明確授權的情況下),或在某些情況下,響應傳票、證據開示請求或其他合法程序。

執法: 只要滿足適用的法律要求,我們也可能出於執法目的而揭露 PHI。這些執法目的包括 (1) 法律程序,(2) 出於識別和定位目的而提出的有限資訊請求,(3) 與犯罪受害者有關,(4) 懷疑死亡是由於犯罪行為造成的,(5 )如果犯罪發生在我們的診所內,以及(6) 醫療緊急情況(不在我們的診所內)並且很可能發生犯罪。

死者: 健康資訊可能會向法醫、喪葬承辦人或驗屍官披露,以便他們能夠履行合法職責。 PHI 不包括已去世 50 年以上人員的健康資訊。

器官/組織捐贈: 如果您是器官捐贈者,您的健康資訊可能會用於或揭露用於屍體器官、眼睛或組織捐贈目的。

犯罪活動: 如果我們認為有必要使用或揭露您的 PHI,以防止或減輕對個人或公眾健康或安全的嚴重且迫在眉睫的威脅,我們可能會揭露您的 PHI。如果執法機構有必要識別或逮捕個人,我們也可能會揭露 PHI。

軍事活動和國家安全: 當適當的條件適用時,我們可以根據法律要求,出於授權的軍事目的使用或披露武裝部隊人員的受保護健康資訊。

勞動者報酬: 為了遵守工人賠償法和其他類似的依法制定的計劃,我們可能會經授權揭露您的 PHI。

所需用途和披露: 根據法律規定,我們必須向您披露信息,並在衛生與公眾服務部部長要求時進行披露,以調查或確定我們是否遵守聯邦隱私法規的要求。

2. 您的權利

您有權檢查並收到您的 PHI 副本。 這意味著,除非在非常有限的情況下,您可以檢查並取得您的 PHI 副本,該副本包含在我們診所維護的醫療記錄中,只要我們維護 PHI。我們可能會向您收取標準費用,用於支付我們用於滿足您的要求的複印、郵寄或其他用品的費用。您有權根據要求取得您的 PHI 的電子副本。如果無法按照要求的形式和格式輕鬆產生訊息,則必須以您同意的替代可讀電子格式提供資訊。

您有權要求限制您的 PHI。 這表示您可以要求我們不要出於治療、付款或醫療保健操作的目的使用或揭露您的 PHI 的任何部分。

在大多數情況下,您的醫生不需要同意您可能要求的限制。如果您的醫生認為允許使用和揭露您的 PHI 符合您的最佳利益,您的 PHI 將不會受到限制。但是,如果您要求我們限制揭露我們通常作為付款或醫療保健業務的一部分而製定的健康計劃,我們 必須 如果 PHI 與您自付費用的醫療保健相關,請同意此限制。如果您的醫師同意所要求的限制,我們不得違反該限制使用或揭露您的 PHI,除非需要提供緊急治療。考慮到這一點,請與您的醫生討論您希望要求的任何限制。您可以使用隱私權長的 PHI 限制請求表格來要求限制,也可以以書面形式向我們提供您的請求。您的請求必須包括 (a) 您希望限制的資訊; (b) 您是否要求限制我們的使用、揭露或兩者; (c) 您希望限制適用的物件。

電子通訊。 您可以要求我們透過電子郵件或其他電子通訊方式與您分享 PHI,我們可能會同意這樣做。但是,您必須了解,這些形式的電子通訊存在傳輸可能被攔截的風險。

您有權要求透過其他方式或在其他地點接收我們的機密通訊。 例如,您可以要求我們透過郵件聯絡您,而不是在家中打電話。您不必向我們提供此請求的理由。我們會滿足合理的要求。我們也可能會要求您提供有關如何處理付款的資訊或指定替代地址或其他聯絡資訊的信息,以此作為條件。請以書面形式向我們的隱私權官提出此請求。

您可能有權要求您的醫師修改您的 PHI。 這表示您可以要求修改我們維護的有關您的 PHI。在某些情況下,我們可能會拒絕您的修改要求。如果我們拒絕您的修改請求,您有權向我們提交異議聲明,我們可能會準備對您的聲明進行反駁,並向您提供任何此類反駁的副本。如果您對修改醫療記錄有疑問,請聯絡我們的隱私權長。

您有權收到我們對您的 PHI 進行的某些揭露(如果有)的說明。 此權利通常適用於本隱私權慣例通知中所述的治療、付款或醫療保健業務以外的目的的揭露。但是,如果披露是透過電子健康記錄進行的,您確實有權對治療、付款或醫療保健操作的披露進行會計處理。

您要求披露說明的權利不包括我們可能出於通知目的或根據您的授權而向您、參與您護理的家庭成員或朋友而進行的披露。

您有權接收有關在您提出請求之日之前六年內發生的其他披露的具體資訊(如果是因治療、付款或醫療保健操作而披露的電子健康記錄,則為三年)。您可以要求更短的時間。您在 12 個月內請求的第一個清單是免費的,但在同一 12 個月內任何其他清單都需要付費。我們將通知您額外請求所涉及的任何費用,並且您可以在產生任何費用之前撤回您的請求。

您有權向我們索取本通知的 紙質副本

如果發生違反無擔保 PHI 的情況,您有權收到通知。 這意味著,如果發現您的不安全 PHI 遭到破壞,您將在發現後 60 天內收到通知

3. 投訴

如果您認為我們侵犯了您的隱私權,您可以向我們或衛生與公眾服務部部長投訴。 我們將為您提供衛生與公眾服務部的聯系信息。 您可以通告我們的隱私官向我們提出投訴。 我們不會因為您提出投訴,而對您進行報復。

您可以致電 646-601-6230 或發送電子郵件至 HIPAAPrivacy@rendrcare.com 聯絡我們的隱私權長辦公室,以了解更多有關投訴流程的資訊。

本文件內容以英文版本為準,僅英文版本具有法律效力

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